Responsable Administratif Comptable – Paris

Postulez !

Informations

OPINION ACT recrute son (a) Responsable Administratif Comptable  – Poste en CDI basé sur Paris

Cabinet conseil en stratégie digitale spécialisé dans l’e-réputation et l’influence :

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable H/F pour assurer le suivi opérationnel des missions comptables et administratives.

Rattaché(e) à un Directeur Associé, et en relation avec le Commissaire aux Comptes, vous assurez des missions transverses et polyvalentes notamment en lien direct avec nos Managers. Vous êtes en charge aussi bien du suivi comptable quotidien, que de missions administratives, financières ou juridiques plus ponctuelles.

Les principales missions sont :

  • Assurer de façon autonome le suivi de la gestion comptable, administrative, et juridique.
  • Création et/ou mise à jour et suivi de procédures et de différents documents internes (Budget, Reporting, dossier du personnel, RGPD, facturation, etc…).

1/ Gestion comptable :

  • Assurer la gestion opérationnelle comptable (Gestion, Comptabilité fournisseurs et clients, suivi analytique, préparation bilans)
  • Assurer la gestion des facturations (fournisseurs, clients, paiements, contrôle des notes de frais).
  • Assurer le suivi de la facturation client, en collaboration avec les Directeurs Conseil.
  • Suivi régulier des indicateurs liés à l’activité afin d’en assurer l’optimisation : CA, charges, masse salariale, résultat, trésorerie.
  • Interface avec le commissaire aux comptes de la transmission des pièces comptables au bilan.

2/ Gestion administrative générale :

  • Apporter un appui à l’organisation commerciale et  contrôler le suivi budgétaire des dossiers clients
  • Gestions des différents dossiers administratifs (fournisseurs, assurances, RGPD, contrat de prestation de service)
  • Déploiement d’un processus interne de contrôle et de suivi
  • Relation avec nos avocats conseil (social et droit des sociétés)
  • Suivi et gestion des contrats de nos prestataires sous-traitants.

3/ Gestion du personnel :

  • Assurer l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (éléments de salaire, primes, tableau de suivi de personnel, médecine du travail, solde de tout compte, suivi des congés).

Profil Recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +5 en comptabilité/gestion (ou équivalents), vous justifiez idéalement d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Au-delà de votre capacité en gestion/suivi budgétaire et votre maîtrise des techniques comptables, le poste proposé nécessite de savoir travailler avec des objectifs et être force de proposition, organisé(e), savoir gérer différents projets en parallèle, ainsi que les priorités au quotidien. Dans une structure à taille humaine, vous agirez en tant qu’Office Manager.

Votre rigueur ainsi que votre sens de l’adaptation, de l’anticipation et de la confidentialité vous permettront de réussir vos missions. Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack office) et idéalement des logiciels spécifiques (EBP compta on line – Silae – Zoho…).

  • Poste à pourvoir en à partir du 15 novembre 2020 à Paris dans le cadre d’un CDI, Temps plein 39 heures hebdomadaires .
  • Rémunération annuelle :  40/45 KE  selon expérience
  • Statut : Cadre
  • Tickets restaurant, mutuelle

Postulez en remplissant le formulaire ci-dessous

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
  • En soumettant ce formulaire, vous acceptez que Opinion Act mémorise et utilise vos données personnelles dans les conditions générales décrites dans la Déclaration de confidentialité.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Nous utilisons des cookies pour vous offrir la meilleure expérience en ligne. En acceptant, vous acceptez l'utilisation de cookies conformément à notre politique en matière de cookies.

Privacy Settings saved!
Privacy Settings

When you visit any web site, it may store or retrieve information on your browser, mostly in the form of cookies. Control your personal Cookie Services here.

Veuillez noter que les cookies essentiels sont indispensables au fonctionnement du site, et qu’ils ne peuvent pas être désactivés.

Pour utiliser ce site Web, nous utilisons les cookies suivant qui sont techniquement nécessaires. Ces cookies sont utilisés par notre hébergeur afin de mémoriser sur quel cluster de serveur les tâches du site sont exécutées.
  • 240plan
  • 240planBAK

  • resolution

Refuser tous les services
Accepter tous les services