Cette page a pour but de fournir aux personnes les informations relatives aux traitements des données à caractère personnel les concernant. Il s’agit notamment de préciser quand, pourquoi et comment notre cabinet de conseil en réputation, influence et stratégie digitale :
- recueille des données personnelles relatives à une personne physique ;
- utilise ces informations ;
- communique de telles données à un tiers, lorsque cela s’avère nécessaire et dans certaines conditions ;
- assure la protection de ces données personnelles.
La Société OPINION ACT, SAS au capital de 5 000 €, dont le siège social est situé 14, rue de Tolbiac – 75013 Paris, immatriculée auprès du RCS de Paris sous le numéro 477 803 647, représentée par son Président, la société Jin (752 390 096 RCS Nanterre), elle-même représentée par son président, la société Chaludet Capital (811 565 688 RCS Versailles), elle-même représentée par son président, M. Edouard Fillias, peut intervenir en tant que responsable du traitement, responsable conjoint ou sous-traitant selon les traitements, leurs finalités et les moyens prévus. Opinion Act a désigné un délégué à la protection des données auprès de la CNIL. Celui-ci est joignable à l’adresse : rgpd@opinionact.com
Nous actualisons régulièrement cette Notice (date de la dernière mise à jour en bas de page)
1/TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DES VISITEURS DU SITE OPINION ACT
Concernant les traitements dans cette section, le responsable de traitement est la Société OPINION ACT.
Quel type de données personnelles récoltons-nous sur notre site internet ?
Lors de l’accès au site internet de notre cabinet de conseil digital, des cookies peuvent être installés automatiquement et être conservés temporairement en mémoire ou sur votre disque dur, afin de faciliter votre navigation au sein de notre site. Un cookie ne nous permet pas de vous identifier mais est un élément qui sert à enregistrer des informations relatives à la navigation sur notre site web. Retrouvez l’ensemble des informations sur notre “politique cookie” en cliquant ici.
Nous collectons et utilisons les données personnelles qui nous sont nécessaires dans le cadre de l’activité de notre site internet, et ce, afin notamment de vous proposer des contenus de qualité. Nous pouvons être amenés à collecter différents types de données personnelles vous concernant et notamment :
- Données d’identification (nom, prénom, entreprise…).
- Données de contact (adresse email, téléphone…).
- Données relatives à l’éducation et à l’emploi dans le cadre de nos campagne de recrutement.
- Données relative à votre parcours sur notre site internet.
Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
Chaque visiteur de ce site qui fournit, via son consentement, des informations au Cabinet de Conseil Opinion Act, consent à des droits transférables relatifs à ces informations et l’autorise à en faire l’usage dans la limite de la législation applicable. Les informations fournies par les visiteurs devront être exactes et licites et ne pas nuire aux intérêts des tiers.
Concernant plus spécifiquement les données personnelles collectées sur le Site, les visiteurs sont informés du fait que le Site met en œuvre plusieurs traitements ayant pour finalité d’assurer la communication et l’échange d’informations avec les visiteurs.
La collecte et le traitement de ces données répond à la (aux) finalité(s) suivante(s) :
Répondre à votre demande spontanée soumise via le formulaire de contact prévu à cet effet ;
– Prendre en compte votre candidature via le formulaire de candidature aux offres en cours et vous recontacter si votre profil correspond à ce que nous recherchons ;
– Vous envoyer la publication que vous souhaitez télécharger via le formulaire de téléchargement des publications de l’agence ;
– Vous inscrire à la newsletter mensuelle intitulée “JINception” lorsque vous cochez la case correspondante via le formulaire de contact spontané ou via le formulaire de téléchargement de publications de l’agence ;
– Vous inscrire aux newsletters de l’agence lorsque vous cochez la case correspondante via le formulaire de téléchargement de l’agence, via le formulaire de téléchargement de publications de l’agence ou via le formulaire de candidature aux offres d’emploi de l’agence ;
Les données collectées pour les finalités ci-avant :
- sont obtenues directement auprès des personnes concernées
- sont à usage interne uniquement et sont destinées aux personnes responsables du traitement de la demande du visiteur,
sont conservées en base active uniquement pendant la durée nécessaire (exemple : utilisation courante des données relatives aux candidatures durant le process de recrutement).
Où sont conservées vos données personnelles ?
Les renseignements vous concernant sont conservés dans nos bases de données.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Opinion Act ne conservera pas vos données personnelles :
- au delà du temps raisonnable requis pour atteindre les finalités énoncées ci-dessus,
- dans les cas où Opinion Act n’a pas un intérêt légitime à utiliser vos données personnelles,
- dans le cas où vous vous opposeriez à l’utilisation de ces dernières
- dans le cas où vous retireriez votre consentement.
Toutefois, si la loi exige de conserver vos données personnelles plus longtemps ou lorsque vos données personnelles sont requises pour faire valoir ou se défendre contre des demandes en justice, alors Opinion Act conservera vos données personnelles jusqu’à la fin de la période de conservation pertinente ou jusqu’à ce que les demandes en question soient définitivement statuées.
Comment assurons-nous la sécurité de vos données ?
Nous visons à conserver vos données en toute sécurité. Dès la réception de celles-ci, nous mettons en place les mesures techniques nécessaire et appropriées afin de prévenir, dans la mesure du possible, toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé, de manière accidentelle ou illicite.
Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004, toute personne souhaitant exercer les droits suivants :
- Droit d’accès : vous pouvez obtenir les informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données ;
- Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander à ce que ces données soient modifiées en conséquence ;
- Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, dans la limite de ce qui est permis par la réglementation ;
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
- Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment ;
- Droit à la portabilité de vos données : lorsque que ce droit est applicable, vous pouvez demander la communication des données personnelles que vous nous avez fournies, ou, lorsque cela est techniquement possible, le transfert de celles-ci à un tiers.
Vous disposez également d’un droit d’opposition, vous permettant de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière. Vous avez le droit absolu de vous opposer à tout moment à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale, ou à des fins de profilage si ce profilage est lié à une prospection commerciale.
Si vous souhaitez exercer les droits susvisés, vous pouvez envoyer une lettre à l’adresse suivante :
Opinion Act – Données personnelles
8 rue Victor Hugo
69002 LYON
Nous vous remercions de bien vouloir inclure une pièce d’identité, nous permettant de vous identifier.
Conformément à la législation applicable, en plus des droits mentionnés ci-dessus, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
2/TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DANS LE CADRE DE NOS PRESTATIONS
Opinion Act propose des missions d’étude et de veille de l’opinion et des comportements sur le web (ci-après “les Missions”) pour des organisations agissant dans tous les secteurs d’activité ( ci-après « les Clients »). Opinion Act est soucieux de ses Clients et des droits et libertés des personnes physiques utilisatrices des services et produits de ses Clients.
Opinion Act agit, sur la base de l’intérêt légitime de l’exercice d’activité de conseil, selon la demande de ses Clients commanditaires des Missions soit, en tant que sous-traitant, soit en tant que responsable conjoint de traitement conjoint quand les finalités et les moyens de traitement sont décidés conjointement avec le client commanditaire.
Toutes les Missions d’Opinion Act sont régies par un contrat précisant les obligations spécifiques de chacun.
Les données à caractère personnel traitées dans le cadre des Missions ne sont pas toujours collectées auprès de la personne concernée.
Opinion Act est amené à collecter des données par le recueil de témoignages d’internautes, sur toute sorte de site ou application web librement accessible au public, contenant des données à caractère personnel manifestement rendues publiques par les personnes concernées elles-mêmes.
Les Missions menées par Opinion Act poursuivent les finalités suivantes :
- améliorer la satisfaction des utilisateurs des produits ou services de ses Clients ;
- quand elles portent sur des données de santé, à mieux comprendre les patients et leur entourage afin d’améliorer la qualité de la prise en charge, des produits de santé et les soins.
- connaître la réputation du Client, l’opinion des personnes sur celui-ci pour anticiper, surveiller, détecter et gérer une attaque de réputation en ligne et pour améliorer la communication du Client
- respecter les obligations de pharmacovigilance
- rechercher, identifier et recenser de nouveaux influenceurs sur une thématique particulière pour comprendre les mécanismes d’influence sur l’opinion.
Nous pouvons être amenés à traiter différentes catégories de à caractère personnel : identité, situation familiale, économique ou financière, données bancaires, données de connexion, données de localisation, URL, pseudonyme sur les réseaux sociaux, photographie, etc.
Les données collectées peuvent être de tout type et notamment peuvent révéler la prétendue origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses, idéologiques ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.
Si le règlement général relatif à la protection des données (RGPD) interdit par principe le traitement des données à caractère particulier, l’article 9 §2 point e) du RGPD précise que le traitement est possible s’il porte sur des données à caractère personnel qui sont manifestement rendues publiques par la personne concernée.
Ainsi, Opinion Act est susceptible de traiter des données à caractère personnel vous concernant – sans les avoir collectées directement auprès de vous – si vous avez rendu ces informations publiques en les publiant sur un site ou une application web dont le contenu est librement accessible à tous.
Dans la limite de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données sont :
– les collaborateurs d’Opinion Act accrédités pour les missions en questions
– les éditeurs de logiciel
– les prestataires de service (free lance externes)
Opinion Act conserve vos données collectées pendant toute la durée de la Mission. Les données sont, par la suite, archivées afin de répondre à toute réclamation pendant la durée prévue légalement.
Il est possible que Opinion Act ait recours à des prestataires pour l’aider dans la réalisation de la Mission. Dans cette hypothèse, un contrat est établi et signé avec chacun d’eux.
Pour les sous-traitants établis hors de l’Union Européenne ou liés à une organisation internationale, les transferts de données sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne (CCT).
Des mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont mises en œuvre par le(s) Responsable(s) de traitement(s) et le(s) sous-traitant(s) visant à garantir un niveau de sécurité approprié.
Dans le cas des transferts de données personnelles vers les États-Unis sur la base des CCT, des mesures supplémentaires pourront être mises en place au cas par cas des circonstances entourant le transfert.
Où sont conservées vos données personnelles ?
Les renseignements vous concernant sont conservés dans nos bases de données. Elles ne sont en aucun cas transmises à des pays en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE).
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Opinion Act ne conservera pas vos données personnelles :
- au delà du temps raisonnable requis pour atteindre les finalités énoncées ci-dessus,
- dans les cas où Opinion Act n’a pas un intérêt légitime à utiliser vos données personnelles,
- dans le cas où vous vous opposeriez à l’utilisation de ces dernières
- dans le cas où vous retireriez votre consentement.
Toutefois, si la loi exige de conserver vos données personnelles plus longtemps ou lorsque vos données personnelles sont requises pour faire valoir ou se défendre contre des demandes en justice, alors Opinion Act conservera vos données personnelles jusqu’à la fin de la période de conservation pertinente ou jusqu’à ce que les demandes en question soient définitivement statuées.
Comment assurons-nous la sécurité de vos données ?
Nous visons à conserver vos données en toute sécurité. Dès la réception de celles-ci, nous mettons en place les mesures techniques nécessaire et appropriées afin de prévenir, dans la mesure du possible, toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé, de manière accidentelle ou illicite.
Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004, toute personne souhaitant exercer les droits suivants :
- Droit d’accès : vous pouvez obtenir les informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données ;
- Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander à ce que ces données soient modifiées en conséquence ;
- Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, dans la limite de ce qui est permis par la réglementation ;
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
- Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment ;
- Droit à la portabilité de vos données : lorsque que ce droit est applicable, vous pouvez demander la communication des données personnelles que vous nous avez fournies, ou, lorsque cela est techniquement possible, le transfert de celles-ci à un tiers.
Vous disposez également d’un droit d’opposition, vous permettant de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière. Vous avez le droit absolu de vous opposer à tout moment à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale, ou à des fins de profilage si ce profilage est lié à une prospection commerciale.
Si vous souhaitez exercer les droits susvisés, vous pouvez envoyer une lettre à l’adresse suivante :
Opinion Act – Données personnelles
8 rue Victor Hugo
69002 LYON
Nous vous remercions de bien vouloir inclure une pièce scan/copie de votre carte d’identité, nous permettant de vous identifier.
Conformément à la législation applicable, en plus des droits mentionnés ci-dessus, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.vous pouvez déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données.
[Mise à jour le : 04.04.23]